🏢 Locaux & Bâtiments
Gestion des accès, des salles de réunion et des incidents techniques liés aux locaux.
🗝️ Badges & Accès
La gestion des badges et des accès aux locaux est essentielle pour garantir la sécurité et le bon fonctionnement de l’entreprise. Ce badge est personnel et doit être conservé avec soin.
En cas de perte de badge ou de dysfonctionnement du dispositif, il est impératif de prévenir immédiatement le service compétent. eduardo.provost@juvise.com
Cela permet de désactiver le badge perdu pour éviter tout accès non autorisé et de procéder à la délivrance d’un nouveau badge dans les meilleurs délais. Il est vivement recommandé de ne pas attendre pour signaler tout incident concernant un badge, afin d’assurer la sécurité de l’ensemble des locaux.
Pour les visiteurs ou les prestataires extérieurs, des accès temporaires peuvent être mis en place. Ces accès sont strictement limités dans le temps et dans l’espace, et doivent être demandés à l’avance en précisant la durée de la visite ainsi que les zones concernées. Toute personne extérieure doit être accompagnée ou suivie par un référent interne durant sa présence dans les locaux.
En cas de perte de badge, il est impératif de prévenir immédiatement le service de gestion des accès afin d’assurer la sécurité des lieux et de permettre une intervention rapide.
🏢 Salles de réunion
La réservation des salles de réunion s’effectue principalement via Outlook ou à travers le système interne de gestion des espaces. Il est important de réserver la salle à l’avance, en précisant l’horaire de début et de fin afin d’optimiser l’utilisation des espaces partagés et d’éviter les conflits d’occupation.
Le respect des horaires réservés est primordial. Il convient de libérer la salle à l’heure prévue pour permettre aux utilisateurs suivants de s’installer sans retard. Toute modification ou annulation de réservation doit être signalée dès que possible via le système utilisé.
Après chaque utilisation, il est demandé de remettre la salle dans sa configuration initiale : rangement des chaises et des tables, effacement des tableaux, et vérification que tout le matériel a été remis en place. Cela garantit un environnement propre et fonctionnel pour les réunions suivantes.
En cas de problème matériel, tel qu’un écran défectueux, un câble manquant ou une difficulté avec le système de visioconférence, il est nécessaire de le signaler immédiatement au service technique. Cela permet une intervention rapide et assure la disponibilité des équipements pour les prochaines réunions.
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Salles disponibles
📍 Lyon
Lyon – 1 (8 pers.)
Lyon – 2 (6 pers.)
Lyon PhoneBox (3 pers.)
📍 Paris
R+6 (12 pers.)
PhoneBox Solo R+6 (1 pers.)
PhoneBox Duo R+6 (2 pers.)
R+7 (5 pers.)
PhoneBox Solo R+7 (1 pers.)
PhoneBox Duo R+7 (2 pers.)
R+8 (8 pers.)
🔧 Problèmes techniques bâtiment
Tout incident technique concernant le bâtiment doit être signalé sans délai afin de garantir la sécurité et le confort de tous les occupants. Parmi les problèmes à remonter en priorité figurent :
Une climatisation défaillante peut rapidement impacter le confort des collaborateurs, surtout en période de forte chaleur. Il est donc important de signaler toute anomalie dès son apparition pour permettre une intervention rapide.
Les problèmes électriques, qu’il s’agisse de coupures, de prises défectueuses ou de dysfonctionnements des installations, doivent également être reportés immédiatement afin d’éviter tout risque pour la sécurité des personnes et la continuité des activités.
Une fuite d’eau, même minime, peut causer des dégâts importants si elle n’est pas traitée rapidement. Il est donc crucial d’alerter le service technique dès la découverte d’une fuite afin de limiter les dommages.
Le mobilier cassé représente non seulement un inconfort mais aussi un risque potentiel de blessure. Il convient donc de signaler tout élément endommagé pour qu’il soit réparé ou remplacé dans les meilleurs délais.
Enfin, l’éclairage défectueux peut nuire à la sécurité et au bien-être des collaborateurs. Toute panne ou dysfonctionnement doit être reporté pour garantir des conditions de travail optimales.
Les interventions liées à ces incidents sont planifiées en fonction du niveau d’urgence et de gravité de la situation. Les problèmes présentant un risque immédiat pour la sécurité ou la continuité de service sont traités en priorité, tandis que les autres sont programmés en fonction de leur impact.