L'attribution d'un compte Docusign à la difference d'Adobe Acrobat Pro n'est pas automatique , il faut en faire la demande via un ticket support IT.
une fois la demande recus et traitée vous allez recevoir un email avec le lien d'acces au site DocuSign et un lien pour configurer votre mot de passe , le Login sera toujours votre adresse mail au format prenom.nom@juvise.com.
Il vous sera demandé un code d'acces qui est le suivant : 1234.
Une fois connecté , il faut cliquer sur 'Commencer' et choisir 'Enveloppes' puis 'Envoyer une enveloppe' :
la nouvelle fenetre qui s'affiche est composé de trois parties :
- Ajouter des documents
- Ajouter des destinataire
- Ajouter un message
Vous pouvez glisser-deposer les fichiers concernés ou aller les chercher dans votre explorateur de fichier en cliquant sur le bouton 'Charger'.
Ici vous allez ajouter les differents intervenants en precisant pour chacun leur action sur le fichier, si le choix est reglé sur 'Doit signer' il faudra chosir dansle menu deroulant le type de signature entre :
- DS Electronique :
Type : Signature électronique simple.
Usage : Clic pour signer, sans authentification forte.
Valeur légale : Conforme à la plupart des lois (eIDAS en Europe, eSIGN/ UETA aux USA), mais niveau de preuve plus faible.
DS Mail:
Type : Signature électronique simple via lien envoyé par e-mail.
Usage : L’authentification repose sur la possession de l’adresse e-mail.
Valeur légale : Similaire à la signature électronique simple ; repose sur la confiance que l’adresse e-mail appartient bien au signataire.
Signature avancée de l'UE :
Type : Signature électronique avancée.
Caractéristiques :
Liée de manière unique au signataire.
Permet d’identifier le signataire.
Créée avec des moyens sous le contrôle exclusif du signataire (ex. certificat, authentification renforcée).
Liée au document signé (intégrité garantie).
Valeur légale : Niveau plus élevé que la signature simple ; reconnue juridiquement dans l’UE (eIDAS).
ICP - Brazil :
Type : Signature électronique qualifiée selon la législation brésilienne.
Caractéristiques :
Basée sur un certificat numérique délivré par une autorité de certification de l’ICP-Brasil.
Conformité légale locale.
Valeur légale : Équivaut à une signature manuscrite au Brésil.
IDNOW – Signature qualifiée de l’UE :
Type : Signature électronique qualifiée.
Caractéristiques :
Nécessite une vérification d’identité forte (visioconférence, pièce d’identité, biométrie).
Basée sur un certificat qualifié délivré par un prestataire de services de confiance qualifié (QTSP).
Offre la plus forte garantie de sécurité et de reconnaissance légale.
Valeur légale : A la même valeur qu’une signature manuscrite dans tous les pays de l’UE (eIDAS).
Une fois fait vous pouvez ou nom definir ou redefinir un ordre de signature.
Pour finir vous pouvez editer le mail qui sera reçu par vos interlocuteurs .
une fois les trois sections renseigné cliquer en bas a droite sur Suivant pour passer à l'etape suivante :